关于Excel电子表格实现基本销售管理的几个问题

论坛里有玩儿excel很溜的大佬吗？我想做一张销售清单，用于记录每天销售商品的流水账，类似支付宝订单记录，也不需要太复杂，只要能实现快速便捷的录入数据统计方便就行

初步设计的列表项如下图所示：



“品名”是商品类别，如果汁；“规格”是果汁的不同味道，如橙子味，做成下拉列表，实现数据有效性验证，选择录入便捷。但是这里有几个问题想请教一下，比如“数量”那一列，我也做成下拉列表方式的了，从1~20，但总感觉这样不太妥当，是否能做成左右两个箭头按钮增减任意整数的样式呢？
再有就是，所有规格的商品单价都是固定已知的，能否做到当选择好品名、规格、数量后，自动出现对应的单价呢？这样就不用以后重复手工填入单价了，也方便了一个订单多件商品的“金额”合计

另外再请教一个问题，就是excel怎样实现类似下图这样的隔行变色风格呢？百度搜到的教程介绍的方法都是选定一个范围做到隔行变色的，我是想让表格从第3行开始往下所有的行都自动隔行变色。是否能做的？

左右箭头做不了，不过可以限制为1～20之间的整数：选中那一列，导航栏中【数据】【数据验证】（老版本叫 数据有效性）可以选整数和范围。

自动对应价格可以先建一个含品名、规格、单价的表，然后用VLOOKUP函数*数量，如果没用过函数可能不好弄。

表格样式在导航栏【开始】【单元格样式】

以上针对office。WPS可能功能不一样。

左右箭头加控件应该可以，不过我不会，其他楼上说了，用过一次就会觉得太简单了，公式不熟可以用图形界面，插入函数，然后按提示填写

既然你用excle不管编程还是不编程，都不熟悉，还不如用access入手更快，你也有编程经验，没问题。

很久之前了，做过一次，也是零基础，全做完忘了一周还是两周。

除了界面设计可能更方便一些，使用的语言都是VB for application，有经验略微看看就能上手。从设计初衷access对口，excle做计算表方便，九十年代的时候用过一次，量比较大，也是零基础vba开始编程的。也很快完成了。

excle使用vba的原因是需要自动查热学表，并插值。代码都不会很长。

既然记流水账，就肯定要做数据库检索，用excle就太不方便了。那是纯业余的搞法，用个白纸也能记录。

这种简单的销售方案，我怀疑网上都能找到，做模板改造。当然因为很简单改造不见得比新做快。

隔行变色套用模板。这个模板应该有人做，拿来修改一下

梦予 发表于 2019-4-2 23:30
左右箭头做不了，不过可以限制为1～20之间的整数：选中那一列，导航栏中【数据】【数据验证】（老版本叫 数 ...

我只用office，从不用wps这些国产软体

非常感谢！要的就是VLOOKUP函数，可以实现类似预定义常量集合那种效果，我扒下教程研究一下

那个隔行变色样式我用“套用表格格式”实现了，效果还不错

单位也在搞这个，想xls搞 简单的 进销存 软件。学习一下

超市里面定位商品采用的都是条码，为了能快速实现录入，即便人工输入也是码。

是否也要有条码枪接口

StormBolt 发表于 2019-4-3 01:05
左右箭头加控件应该可以，不过我不会，其他楼上说了，用过一次就会觉得太简单了，公式不熟可以用图形界面， ...

还真是可以，属于excel开发工具中的vba宏功能，以前玩儿vb6时接触过，这里找到一篇教程：Excel表格如何添加按钮控件.如图。做成点击一下按钮+1，求编写代码
试着做了一个，虽然实现了设想的增减数字功能，但在第一个单元格中制作好后下下拖动，不能使整个列各自独立，下面的按钮也控制着第一个单元格，只有第一个单元格是有效的。。。忽然觉得表格中的数值用这种方式输入很容易出错，万一不小心点一下数据就出错了

不学不知道

一般条码扫描枪基本分三种接口，分别是串口（RS232），PS/2，USB。前两种接口串口（RS232）和PS/2的条码扫描枪是不需要驱动或软件的。USB接口有分三种方式，分别是USB的键盘模式，USB串口模式和USB HID模式。

1）USB的键盘模式：这种方式类似于USB键盘，接上电脑后，扫条码数据就会输入到电脑的光标所在的地方，无论是EXCEL，WORD，记事本等等，只要键盘可以输入的地方都可以，USB键盘不需要驱动，自然USB键盘模式的扫描枪同样也不需要驱动，大概有80%以上都是有这种方式的。

2）USB的串口模式：这种方式主要用在工厂或软件要求是串口传输方式的地方，这种方式需要安装驱动，这个驱动是USB转串口芯片的驱动，有些会根据系统分为32位驱动和64位驱动。如果要扫包含中文的二维码一定要用串口方式扫描，如果没有相应的软件接收数据，则需要一些小软件，将串口接收到的数据传到光标所在处。

……

尊称 发表于 2019-4-3 08:43
既然你用excle不管编程还是不编程，都不熟悉，还不如用access入手更快，你也有编程经验，没问题。

很久之 ...

10年前学vb6和asp开发时弄过access，现在早忘光了。我这不是为了商用，就是自己家里用的，时间有限，不用搞那么复杂，感觉excel做一张符合需求的表就能够胜任了，毕竟以后不再由我来维护管理了，有可能妹子在手机移动设备上编辑统计。。。

尊称 发表于 2019-4-3 08:57
excle使用vba的原因是需要自动查热学表，并插值。代码都不会很长。

既然记流水账，就肯定要做数据库检索， ...

网上的模板都比较专业复杂，改来改去太耗时了，时间紧迫，索性还不如自己用excel做个符合自己需求的。

的确是需要检索，excel的查找功能应该不成问题。

其实对于销售流水账来说也就是查询统计个月销售额，年销售额，总净利润，这些用excel处理也挺方便的，主要是灵活可移植性强。

Atom 发表于 2019-4-3 22:43
隔行变色套用模板。这个模板应该有人做，拿来修改一下

嗯，之前很少接触office自动化，不太懂，用了几次就觉得简单多了，隔行变色样式我已经用“套用表格格式”实现了，效果还不错

wujiwu 发表于 2019-4-4 11:09
单位也在搞这个，想xls搞 简单的 进销存 软件。学习一下

搞好了给我看看

尊称 发表于 2019-4-4 17:24
超市里面定位商品采用的都是条码，为了能快速实现录入，即便人工输入也是码。

是否也要有条码枪接口 ...

这些都不需要，只需要微信支付宝转账付款，客户购买信息发来，我录入表中，然后发货。。。

尊称 发表于 2019-4-4 17:36
不学不知道

……

原来扫码是这样输入信息的呀，那对于计算机来说岂不是同时接了两个键盘雷得设备？不知道同时接两个USB键盘会怎样

红色狂想 发表于 2019-4-4 22:07
网上的模板都比较专业复杂，改来改去太耗时了，时间紧迫，索性还不如自己用excel做个符合自己需求的。

...

统计个月销售额，年销售额，总净利润

这些也就使用筛选，不能做成固定的页面，何不使用……


使用关系库的目的是一次录入，反复使用，这种销售是绝配，计算表反复使用相同的信息，可能人工造成修改，对单品检索造成不便。

计算表最大的优势是固定的框架，数据来回跑，网络状引用，恰恰你在使用短处。

==========
我假想着规划：
一个品类录入界面->品类库
一个销售录入界面->销售库
N个统计界面：单品销售统计、按时间销售统计等

就是这么简单吧。这种简单的，刚才浏览了一下，差不多都不用编程就能工作起来。

尊称 发表于 2019-4-6 07:19
这些也就使用筛选，不能做成固定的页面，何不使用……

你说的还是用access开发吗？其实我就需要个简单的进销存管理系统，大部分都是在录入数据，需要筛选的地方并不多，用VLOOKUP函数就能胜任了，主要是如果用数据库和其他专业软件就必须局限于在一台电脑上管理，这样没有excel灵活方便，我想让用户在手机上也能打开编辑。。。

前天隔壁有坛友帮我做了个示例，我拿来稍加改造一下差不多就能用了，思路已明确

看看是不是你要的，数量的增减按键只能一个单元格一个单元格做，意思不大。
我添加第一列，输入商品代码就会直接显示品名、规格、单价，并把这一列的字段设置成白色，打印的时候不会显示出来
新的产品在产品明细sheet页中添加
如果行数不够，可以选中一些空白行进行插入，比如选中图一的15到25行，右键插入，再选中14到25行，按CTRL+D进行公式的填充

还有一个叫“活字格”的软件不知你有没有听说过，操作跟excel差不多，但可以生成网页，里面有现成的实例。

另外还有类似小卖部的进货/销售软件，是基于Microsoft Access数据库开发的，不过是商业软件需要付费



1、完全绿色版本，解压后直接使用；
2、可以在U盘上使用，随时携带，随时处理数据；
3、通过EXCEL表格形式直接显示进销存信息；
4、进货、销售、库存数量和金额一目了然；
5、入库商品具有记忆功能，输入快捷方便；
6、直接双击进货记录即可实现销售，快捷方便；
7、可以Excel导入和导出，方便数据的处理维护；
8、根据需要打印各种销售单据；
9、每月和每天的利润自动图表统计，方便实用；
10、库存具有自动报警功能，报警数量自行设置；
11、适合多店铺同时管理；
12、自动备份数据库，保障数据安全，随时还原备份数据；
13、可以新增用户，设置管理权限；
14、支持POS小票打印和销售单（送货单）打印功能。

畅销进销存

红色狂想 发表于 2019-4-6 22:27
你说的还是用access开发吗？其实我就需要个简单的进销存管理系统，大部分都是在录入数据，需要筛选的地方 ...

这种需求我还真没想到，手机能跑access吗？excle即便能跑，我的体验基本就略微简单浏览，干活没戏，屏幕太小，且界面定制差，根本没针对手机优化。