本帖最后由 haierccc 于 2015-6-9 21:28 编辑
如果你在办公室、人力资源部混过,肯定会有一个需求:从EXECL表里提取数据,合并到WORD表格。比如下图有一张发放工资的EXCEL表格:
你需要表格里的数据提取到WORD文档里去:
这有2种情况,1是所有的人都进入一份WORD文件,每个人单独一页:
张三:你本月工资为:4000元整
.........下一页.............
李四:你本月工资为:5000元整
.........下一页............
王五:你本月工资为:6000元整
2是每个人单独的一个WORD文档,以人名命名:
张三工资条.doc、李四工资条.doc、王五工资条.doc
以上2种情况都有解决方法,具体看这里:
http://v.youku.com/v_show/id_XNDA3MjEzODQw.html?from=s1.8-1-1.2
http://v.youku.com/v_show/id_XNDA3MjM0MjY0.html?from=s1.8-1-1.2
对于多人在同一个文档,可以很方便的使用“邮件合并”功能,但对于每个人单独一个文档,就需要VBA代码了。
上面的视频很模糊,根本看不清VBA代码是什么。我从百度里找到了这段代码,贴在下面:
Sub myMailMerge()
'主文档的类型为信函
'合并全部数据记录
'假设主文档已链接好数据源,可以进行正常的邮件合并
Dim myMerge As MailMerge, i As Integer, myname As String
Application.ScreenUpdating = False
Set myMerge = ActiveDocument.MailMerge
With myMerge.DataSource
If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then
.ActiveRecord = wdFirstRecord
For i = 1 To .RecordCount
.FirstRecord = i
.LastRecord = i
.Parent.Destination = wdSendToNewDocument
'取得数据源第1个和第2个字段(合并域)的当前数据字符串,用以命名文件
myname = .DataFields(1).Value & .DataFields(2).Value & "abc"
.ActiveRecord = wdNextRecord
.Parent.Execute '每次合并一个数据记录
With ActiveDocument
.Content.Characters.Last.Previous.Delete '删除分节符
.SaveAs "E:\" & myname & ".doc" '假设生成的各文档保存于E盘根目录下
.Close '关闭生成的文档(已保存)
End With
Next
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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